यह सॉफ्टवेयर निम्न कार्य के लिए उपयोग में लिया जाता है
- टाइपिंग
- एडिटिंग
- फॉर्मेटिंग
- किसी प्रकार के लिखित सामग्री को प्रिंट करने की सुविधा प्रदान करता है
- फाइल को सेव करना वर्ड प्रोसेसिंग को अत्याधुनिक शॉर्टहैंड तकनीकी के प्रकार से भी देखा जा सकता है
- इसे मॉडिफाइड टाइपराइटर कहा जाता है
डॉक्यूमेंट पर कार्य करना
1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 को शुरू करना
- स्टार्ट बटन पर क्लिक करना तथा सर्च में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 टाइप करना और रिजल्ट में वर्ड 2010 पर क्लिक करना।
- टॉर्च बटन पर क्लिक करना ऑल ऐप्स या ऑल प्रोग्राम में जाना और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक करना और उसके पश्चात माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 पर क्लिक करना।
- रन कमांड के माध्यम से भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 शुरू किया जा सकता है window key + R प्रेस करना उसमें "winword" टाइप करना और ok पर क्लिक करना।
2. क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)
- Title Bar मैं लेफ्ट हैंड साइड आपको यह बार दिखाई देता है इसमें सामान्य के तीन बटन दिखाई दे रहे हैं।
- Save (Ctrl+S)
- जिस डॉक्यूमेंट पर आप कार्य कर रहे हैं यदि आपने वैसे नहीं किया है तो उसे सेव करने का अवसर प्रदान करता है।
- पहली बार सेव करने पर आपसे फाइल का नाम तथा फाइल को सेव करने वाले स्थान को इसमें पूछा जाता है।
- Undo (Ctrl + Z)
- इसमें पिछली क्रिया को रद्द किया जाता है।
- Redu /Repeat (Ctrl + Y)
- इसमें पिछली क्रिया को पुनः सक्रिय किया जाता है।
Notes:- इसमें अतिरिक्त बटन भी जोड़ी जा सकते हैं।
3. रिबन (Ribbon):-
- यह विभिन्न टैब पर कमांड को संगठित करता है।
4. टैब (Tabs):-
- यह रिबन के शीर्ष पर दिखाई देता है इसे टैब मेनू कहा जाता है।
5. ग्रुप (Group):-
- रिबन को छोटे-छोटे ग्रुप में बांटा गया है जिन्हें हम ग्रुप बोलते हैं।
6. डायलॉग बॉक्स लॉन्चर ( Dialog Box Launcher)
- प्रत्येक रिबन के ग्रुप में एक छोटा सा आइकॉन दिखाई देता है जिसको क्लिक करने पर डायलॉग बॉक्स खुलता है।
7. स्टेटस बार (Status Bar)
- सबसे नीचे वाले बाल को स्टेटस बार कहते हैं इसमें पेज लाइन नंबर शब्दों की संख्या आदि दिखाई देता है।
8. जूम स्लाइडर (Zoom Slider)
- यह दिखने वाली स्क्रीन को बड़ा या छोटा किया जाता है।
9. वर्टिकल स्क्रोल बार ( Vertical Scroll Bar)
- डॉक्यूमेंट को ऊपर से नीचे तथा नीचे से ऊपर की ओर करने का कार्य करता है।
10. टाइटल बार (Title Bar)
- सबसे ऊपर दिखाई देता है तथा इसमें डॉक्यूमेंट का नाम तथा प्रोग्राम का नाम दिखाई देता है।
फाइट टैब (File Tab/Menu)
1. सेव (Save)
- जिस डॉक्यूमेंट पर आप कार्य कर रहे हैं यदि वह सेव किया हुआ नहीं है तो उसे सेव करने का अवसर प्रदान करता है।
- प्रत्येक डॉक्यूमेंट तब तक अस्थाई होता है जब तक आप उसे सेव नही कर दोगे तथा बाइडिफॉल्ट फाइल का नाम डॉक्यूमेंट 1 होता है जब तक आप उसे सेव नही कर दोगे।
- पहली बार सेव करने पर यह आपसे फाइल का नाम, फाइल को सेव करने वाला स्थान मांगा जाता है।
- लेकिन आप दुबारा सेव करते हो तो पहले से सेव की हुई फाइल में अपने आप सेव हो जाता है।
- Shortcut key - Ctrl +S
2. सेव एज (Save As)
- डॉक्यूमेंट को अन्य नाम से अन्य स्थान पर सेव करना अथवा अन्य फॉर्मेट में सेव करने का ऑप्शन प्रदान करता है।
- Shortcut key - F12
3. ओपन (Open)
- पहले से सेव किए हैं डॉक्यूमेंट को ओपन करने की सुविधा प्रदान करता है।
- शॉर्टकट कीज Ctrl + O
4. क्लोज (Close)
- वर्तमान में खुली हुई डॉक्यूमेंट को बंद करने के लिए ध्यान रहे इसमें प्रोग्राम बंद नहीं होता है सिर्फ डॉक्यूमेंट बंद होता है।
- Shortcut Key - Ctrl + W
5. Info (इन्फो)
- वर्तमान डाक्यूमेंट जिस पर कार्य कर रहे हैं उसके बारे में सूचना देता है विशेष सूचना को संपादित करने तथा डॉक्यूमेंट का पासवर्ड बदलने तथा पासवर्ड लगाने का विकल्प प्रदान करता है।
6. रीसेंट (Recent)
- हाल ही में खोली गई फाइलों को दोबारा खोलने का अवसर देता है और ऐसी फाइल जो बार-बार उपयोग में ली जा रही हो उनको पिन (Pin) करने मैं मदद करता है।
7. न्यू (New)
- यह बटन नया डॉक्यूमेंट बनाने के काम में आता है इसमें ऑनलाइन टेंपलेट का भी प्रयोग किया जा सकता है।
- Shortcut Key - Ctrl + N
8. प्रिंट (Print)
- वर्तमान डॉक्यूमेंट को प्रिंटर से प्रिंट करने के लिए।
- Shortcut Key - Ctrl + P
9. प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview)
- इसके माध्यम से प्रिंट करने से पूर्व प्रिंट होने के बाद कागज पर प्रिंट किस प्रकार दिखाई देगा उसको देखा जाता है।
- Shortcut Key - Ctrl + F2
10. सेव एंड सैंड (Save & Send)
- यह ऑप्शन वर्तमान डॉक्यूमेंट जिस पर आप कार्य कर रहे है उसको सेव तथा सैंड करने के काम आता है।
11. हेल्प (Help)
- ऑप्शन द्वारा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए हेल्प प्राप्त कर सकते है।
12. Option (ऑप्शन)
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सेटिंग यह पर दिखाई देती है।
13. एग्जिट (Exit)
- इस बटन की सहायता से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम को अथवा डॉक्यूमेंट दोनो को बंद किया जाता है।
- Shortcut Key - Alt+F4
13. टेक्स्ट को सलेक्ट करना वे डिलीट करना ।
13.1 टेक्स्ट को सलेक्ट करना ।
- माउस की सहायता से टेक्स्ट को सलेक्ट किया जा सकता है।
- शिफ्ट बटन के साथ टेक्स्ट को सलेक्ट किया जा सकता है ।
- शिफ्ट बटन को दबा कर रखते हुए एरो (Arrow) कीज को दबाने पर ब्लिंकर(blinker) के आस पास के टेक्स्ट से शुरआत करते हुए टेक्स्ट को सलेक्ट किया जा सकता है।
- आल टेक्स्ट (All Text) को सलेक्ट करना को शॉर्टकट कीज Ctrl+A होती है ।
- किसी वर्ड को सलेक्ट करने के लिए आप उस पर डबल क्लिक कर सकते है।
- किसी एक लाइन को सलेक्ट करने के लिए आप उस लाइन के सेंटेंस पर Ctrl के साथ क्लिक करे ।
- सलेक्शन एरिया पेज के लेफ्ट साइड में होता है और इस एरिया में 3 बार क्लिक करने पर एक पैराग्राफ सलेक्ट हो जाता है।
13.2 टेक्स्ट को डिलीट करना ।
- सम्पूर्ण टेक्स्ट को डिलीट करना ।
- यदि आप ऑल टेक्स्ट को हटाना चाहते हो तो सबसे पहले ऑल टेक्स्ट को सलेक्ट करे उसके बाद बैकस्पेस या डिलीट कीज दबाएं।
- डिलीट व बैकस्पेस keys को आप इसे कीबोर्ड में पढ़ चुके है।
होम टैब (Home Tab/Menu)
इसमें निम्न लिखित ग्रुप होते है ।
- Clipboard Group
- Font Group
- Paragraph Group
- Style Group
- Editing Group
1. क्लिपबोर्ड ग्रुप (Clipboard Group)
1.2 पेस्ट (Paste) -
- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर लेकर जाना या टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का डुप्लीकेट बनाना।
- Shortcut - Ctrl + V
1.3 कट (Cut) -
- चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को मिटाना अथवा क्लिपबोर्ड में लेकर चले जाना।
- Shortcut - Ctrl + X
1.4 कॉपी (Copy) -
- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को डुप्लीकेट बनाने के लिए टेक्स्ट को कॉपी किया जाता है।
- Shortcut - Ctrl + C
1.5 फॉर्मेट पेंटर (Format Painter)
- टेक्स्ट के प्रारूप (Format) को कॉपी किया जाता है तथा अन्य टेक्स्ट पर अप्लाई किया जाता है।
- इस पर क्लिक करने पर माउस प्वाइंटर पेंटर-ब्रश के साथ I -बीम की तरह दिखाई देता है।
- Shortcut - Ctrl + Shift + C
- Note- text को कॉपी या कट करने पर वह टेक्स्ट क्लिपबोर्ड में चला जाता है।
2. फोंट ग्रुप (Font Group)
2.1 फोंट (Font) -
- डिफॉल्ट Calibri (Body) फोंट होता है।
- Shortcut - Ctrl + D
- फोंट के कुछ उदाहरण - Kruti Dev, Times New Roman, Devlis 10, Calibri, Vardan, Cambria, Arial etc.
2.3 फोंट साइज (Font Size)
- फोंट साइज बढ़ाना (Increase Font Size) Ctrl + Shift + >
- फोंट साइज घटना (Decrease Font Size) Ctrl + Shift + <
- नोट - डिफॉल्ट फोंट साइज 11 होता है तथा लिस्ट में सबसे कम 8 वे सबसे अधिक 72 फोंट साइज होता है।
2.4 फोंट केस ( Font Case)
- फोंट केस 5 होते है।
- Sentense case - यह सेंटेंस के अनुसार अथवा डिफॉल्ट होता है।
- Lower case - इसमें सभी अक्षर small letter में होते है।
- Capitalise each word - इसमें वर्ड का पहला अक्षर कैपिटल बाकी सभी स्मॉल होते है।
- Toggle case - इसमें पहला अक्षर स्मॉल बाकी सभी कैपिटल में होते है।
- Upper Case - इसमें सभी अक्षर कैपिटल लेटर में होते है।
2.5 बोल्ड (Bold) -
- इसमें टेक्स्ट को बोल्ड अथवा आधा गहरा किया जाता है।
- Shortcut - Ctrl + B
2.6 इटैलिक (Italic) -
- इसमें टेक्स्ट को तोड़ तिरछा किया जाता है।
- Shortcut - Ctrl + I
2.7 अंडर लाइन (Under Line) -
- इसमें सलेक्टिव टेक्स्ट के नीचे एक लाइन खींची जाती है। जिसे हम कई प्रकार के अंडर लाइन कर सकते है।
- सिंगल अंडर लाइन ( Single Under Line)
- Shortcut - Ctrl + U
- डबल अंडर लाइन (Double Under line)
- Short Cut - Ctrl + Shift + D
2.8 सस्ट्राइकथ्रो (Strikethrow) -
- टेक्स्ट के बीचों बीच लाइन खींचना अथवा टेक्स्ट के बीच लाइन खीच कर टेक्स्ट को करना।
2.9 सुपरस्क्रिप्ट (Superscript) -
- टेक्स्ट के उपर को और टेक्स्ट लिखना जैस घात को लिखा जाता है।
- Shortcut - Ctrl + Shift + =
2.10 सबस्क्रिप्ट (Subscript) -
- टेक्स्ट के नीचे की और टेक्स्ट लिखना जैसे Science के फॉर्मूला में लिखा जाता है।
- Shortcut - Ctrl + =
2.11 टेक्स्ट इफेक्ट (Text Effect) -
- चुने गए टेक्स्ट के वर्चुअल (Virtual) इफेक्ट जैसे शैडो, ग्लो या रिफलेक्शन अप्लाई करना।
2.12 क्लियर फॉर्मेट (Clear Format) -
- टेक्स्ट पर अप्लाई किए हुए टेक्स्ट फॉर्मेट को क्लियर करने के लिए क्लियर फॉर्मेट का उपयोग किया जाता है।
2.13 फोंट स्टाइल (Font Style) -
- Regular, Italic, Bold, Bold Italic है।
3. पैराग्राफ ग्रुप (Pragraph Group)
3.1 टेक्स्ट अलाइनमेंट (Text Alignment) -
- टेक्स्ट को लेफ्ट, राइट, सेंटर, जस्टिफाई चार अलाइनमेंट में बटा गया है। नीचे इनकी शॉर्टकट की दी गई है।
- लेफ्ट (Left Alignment) - Ctrl + L
- राइट ( Right Alignment) - Ctrl + R
- सेंटर ( Center Alignment) - Ctrl - E
- जस्टिफाई ( Justify Alignment) - Ctrl + J
4. एडिटिंग ग्रुप (Editing Group)
- इसमें फाइंड (Find), रिप्लेस (Replace) सलेक्शन (Selection) दिया होता है।
4.1 फाइंड (Find)
- किसी टेक्स्ट को खोजने के लिए।
- Shortcut - Ctrl + F
4.2 रिप्लेस (Replace)
- किसी टेक्स्ट को किसी अन्य टेक्स्ट में बदलने के लिए।
- Shortcut - Ctrl + H
4.3 सलेक्शन (Selection)
- ऑल टेक्स्ट को सलेक्ट करने के लिए।
- Short cut - Ctrl + A
